各相关院系，各相关项目负责人：
根据《东南大学科研经费管理办法》第二十三至二十五条的规定，科研项目应按照合同规定时间完成，项目负责人在结题后应及时办理结账手续。为进一步规范项目管理，我校现开展项目及经费的清理工作。请所有已到合同执行期限而尚未办理结题，以及已结题但尚未办理项目余款结算的项目负责人，尽快办理结题、结账手续。
一、纵向项目。余款结算手续到财务处办理。
二、横向项目。余款结算手续按照如下要求到社科处办理。余款按学校相关管理细则，按比例划入16人力资源本（扣税后可提现）和99结题本（凭发票报销）。相关表格见附件2、附件3，请各提交2份。
1. 结题：项目负责人完成合同约定任务，提交相关成果，由项目委托方出具同意结题的证明；项目负责人在社科科研管理系统“结题管理”中填写结题信息，上传结题证明扫描件，经院系和社科处审核后，管理系统显示结项状态。
2. 余款结算：原则上横向项目负责人在结题后半年内应办理经费结算手续。请填写《东南大学科研项目经费结算申请表》，到社科处办理经费结算手续，原项目经费本予以注销。
请院系科研秘书将本事项通知到本单位相关项目负责人。
联系人： 李建梅83793762 熊鑫52090239；83792681
附件1：
横向项目清单.xls
