关于社科横向项目办理结题、结转事项的通知
各相关院系，各相关项目负责人：
根据《东南大学科研项目结余经费管理办法》（校发〔2016〕309号）文件要求，各类科研项目必须严格按照合同、任务书或协议书等要求按时结题验收。项目负责人应在办理科研项目结题手续后6个月内办理结账手续。对于无正当理由且逾期未办理结题的项目，学校财务部门根据科研管理部门的通知予以结题结账。经学校统一办理验收的科研项目，由科研管理部门统一办理结账手续。为进一步规范项目管理，我校现开展社科横向项目结题、结转的清理工作。请所有已到合同执行期限而尚未办理结题，以及已结题但尚未办理项目余款结算的横向项目负责人，尽快办理结题、结转手续。
一、结题（东南大学社科横向项目结题流程见附件1）
1、甲方单位出具结题证明
项目负责人完成合同约定任务，提交相关成果，由项目委托方出具同意结题的证明。项目负责人在新科研&新社科系统横向项目“结项管理”中填写提交结题信息，上传甲方出具的结题证明扫描件，经学院科研秘书和社科处网上审核通过后，新科研&新社科系统显示结题状态。
2、甲方单位不出具结题证明
如果项目委托方无法出具同意结题的证明，项目负责人下载 “东南大学横向项目结题、终止、延期承诺书”（附件2）（需提交纸质版2份到校社科处），项目负责人填写承诺书并签字后由学院审核，学院科研副院长签字并加盖院章后送社科处。社科处审核同意后，项目负责人在新科研&新社科系统横向项目“结项管理”中填写提交结题信息，上传已经签字盖章的《东南大学社科横向项目结题、终止、延期承诺书》（附件2）扫描件，并提交学院科研秘书网上审核。社科处网上审核通过后，新科研&新社科系统显示结题状态。
二、余款结算
原则上横向项目负责人在结题后半年内应办理结余经费结转手续。结余经费结转手续按照如下要求到社科处办理：结余经费按学校相关管理办法，按比例转入“绩效支出”经费本（扣税后可提现）和横向科研项目结题本（凭发票报销）。请项目负责人填写《东南大学社科横向项目经费结转申请表》（附件3），到社科处办理结余经费结转手续，原项目经费本予以注销。
《东南大学社科横向项目结题、终止、延期承诺书》和《东南大学社科横向项目经费结转申请表》请各提交2份。请院系科研秘书将本事项通知到本院系相关项目负责人。
横向项目清单将另行通知到相关院系。
三、社科处联系方式
联系人：李建梅，联系电话：83793762，52091369 ，办公地址：四牌楼校区老图书馆119室，九龙湖校区行政楼111室。
2、
附件2：东南大学社科横向项目结题、终止、延期承诺书.doc
社科处
2021年5月11日
