关于办理社科科研项目结题、结账事项的通知
各相关院系、各相关项目负责人：
根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》中办发[2016]50号）和《东南大学科研项目结余经费管理办法》（校发[2016]309号）等文件精神，对验收通过后的各类社科科研项目，项目负责人应及时办理结题、结账手续。
社科科研项目结题结账办理流程：
一、结题（东南大学社科科研项目结题流程见附件1）
1、甲方单位已出具结题证明
项目负责人完成合同约定任务，提交相关成果，由项目立项方出具同意结项的证明。项目负责人在新科研&新社科系统项目“结项管理”中填写提交结题信息，上传甲方出具的结题证明扫描件，经学院科研秘书和社科处网上审核通过后，新科研&新社科系统显示结题状态。
2、甲方单位不出具结题证明或项目无法结题或被终止（撤项）
如果项目委托方无法出具同意结题的证明，或者项目无法结题或被终止（撤项），项目负责人下载 “东南大学社科科研项目结题、终止、延期承诺书”（附件2）（需提交纸质版一式两份到校社科处），项目负责人填写承诺书并签字后由学院审核，学院科研副院长签字并加盖学院公章后送社科处。社科处审核同意后，项目负责人在新科研&新社科系统项目“结项管理”中填写提交结题信息，上传已经签字盖章的《东南大学社科科研项目结题、终止、延期承诺书》（附件2）扫描件，并提交学院科研秘书网上审核。社科处网上审核通过后，新科研&新社科系统显示结题状态。
二、余款结账
《东南大学科研项目结余经费管理办法》（校发〔2016〕309号）文件要求，各类科研项目必须严格按照合同、任务书或协议书等要求按时结题验收。项目负责人应在办理科研项目结题手续后6个月内办理结账手续。对于无正当理由且逾期未办理结题的项目，学校财务部门根据科研管理部门的通知予以结题结账。结余经费按学校相关管理办法办理，结余经费结账手续按照如下要求到社科处办理：
纵向科研项目结余经费：学校统筹5%；学院统筹8%，纳入所在学院发展基金统一安排；其余87%转入纵向发展基金，作为由原负责人用于开展科学研究的直接费用支出。
横向科研项目结余经费：由项目负责人选择提取课题组绩效的经费比例，不提绩效的项目，学校不提管理费，全部转入横向科研发展基金；提取绩效的项目，绩效部分转入“绩效支出”经费本，学校统筹提取绩效金额的4%，其余经费转入横向科研发展基金，项目提取绩效金额不得超过结题金额的66%。
请已经在新科研&新社科系统里完成了结项手续（项目在新科研&新社科系统状态显示是“结题”）的项目负责人填写《东南大学社科纵向项目经费结转申请表》（纵向项目）（附件3）、《东南大学社科横向项目经费结转申请表》（横向项目）（附件4），到社科处办理结余经费结转手续，原项目经费本予以注销。
《东南大学社科项目结题、终止、延期承诺书》和《东南大学社科纵向项目经费结转申请表》、《东南大学社科横向项目经费结转申请表》请各提交一式二份。请院系科研秘书将本事项通知到本院系相关项目负责人。
办理结项结账手续截止时间：2021年10月20日前。已结题的科研项目本次均应办理结账手续，对于结题后2年后仍未结账的，学校将统一办理强制结账。
三、社科处联系方式
联系人：李建梅，联系电话：83793762，52091369，办公地址：四牌楼校区老图书馆119室，九龙湖校区行政楼111室。
吕晔灵，联系电话：52090240，办公地址：九龙湖校区行政楼112室。
2、
附件2：东南大学社科科研项目结题、终止、延期承诺书.doc
社科处
2021年9月23日
